La primera tarea usó una carpeta de prueba con copias; este módulo instala el sistema definitivo. Dos temas que parecen administrativos y son estratégicos: qué puede tocar Cowork (la decisión de permisos que define tu tranquilidad) y las instrucciones persistentes — la función que convierte a Cowork de asistente talentoso en colega que ya conoce las costumbres de la casa.

La tesis del módulo

El acceso se da por carpetas y con criterio de perímetro — Cowork trabaja donde lo autorizas, así que autoriza espacios de trabajo, no tu vida entera — y las instrucciones son la memoria de tus estándares: lo que escribas una vez en las instrucciones de una carpeta (“aquí los informes van así”) se aplica a todo encargo en ella, sin repetirlo jamás. La diferencia entre usar Cowork y usarlo bien es, en buena parte, la calidad de esas instrucciones.

Permisos: el perímetro antes que la comodidad

Cowork lee y escribe en las carpetas que le autorizas — y esa frase tiene la palabra clave: autorizas. El criterio sano, del mismo espíritu que este catálogo aplica a los agentes en general: acceso al espacio de trabajo, no al disco entero.

Crea un espacio dedicado: una carpeta madre — Trabajo-Cowork/ o directamente tus carpetas de proyectos activos — y autoriza eso. Dentro, subcarpetas por proyecto o por tipo de trabajo (la estructura del próximo apartado).
Lo que no entra al perímetro: la carpeta de documentos personales sensibles (contratos propios, información médica o financiera personal), los originales únicos sin respaldo, y cualquier cosa que no quieras que un colega — humano o no — lea. No porque Cowork vaya a hacer algo raro, sino porque el perímetro correcto elimina la categoría entera de preocupación (el módulo 9 desarrolla el criterio completo).
Trabaja con copias cuando el original sea delicado. Para el archivo único e importante, la rutina de dos segundos: copia a la carpeta de trabajo, encargo sobre la copia, reemplazo manual cuando estés conforme.

Organizar el workspace: orden que rinde

No hay una estructura obligatoria, pero sí una que funciona — porque le da contexto a cada encargo por pura ubicación:

   UN WORKSPACE QUE RINDE

  Trabajo-Cowork/
     │
     ├── informes-mensuales/
     │     fuentes/  (las planillas de cada mes)
     │     entregados/  (lo ya enviado: el estilo
     │                   que Cowork puede imitar)
     │
     ├── clientes/
     │     acme/   globex/   (un espacio por cliente)
     │
     └── investigacion/
           (los encargos de leer y resumir)

Dos hábitos que pagan de inmediato: mantén ejemplos de trabajos terminados en cada carpeta (entregados/) — “hazlo como los de esta carpeta” es la instrucción de formato más eficaz que existe, porque muestra en vez de describir; y dile a Cowork dónde dejar los resultados (“guarda el borrador en borradores/ con la fecha en el nombre”) — el entregable con casa conocida no se busca.

Las instrucciones: tus estándares, escritos una vez

La función estrella del módulo. Cowork acepta instrucciones persistentes en dos niveles, y las aplica automáticamente en cada encargo:

Globales (para todo tu Cowork): quién eres, cómo te gusta trabajar, tus reglas transversales. Se escriben una vez en la configuración.
Por carpeta: las reglas del contexto específico — el manual de estilo local. Cada carpeta puede tener las suyas, y gobiernan los encargos que trabajan en ella.

Nivel	Dónde se escribe	Qué va ahí	Ejemplo
Globales	La configuración de Cowork (sección de personalización)	Quién eres, cómo trabajas, reglas transversales	”Escribe en español de Chile; nunca envíes sin mi confirmación”
Por carpeta	Al elegir la carpeta del encargo	El manual de estilo local	”Los informes de aquí siguen los ejemplos de `entregados/`”

El efecto compuesto es lo que las vuelve estratégicas: cada regla que escribes es una cosa que nunca más explicas en un encargo. Ejemplos reales de cada nivel:

Globales (el perfil del colega):

Trabajo en la gerencia comercial de una empresa de distribución en Chile. Escribe siempre en español de Chile, tono profesional y directo, sin adjetivos grandilocuentes. Los montos van en pesos chilenos con separador de miles. Cuando un encargo sea ambiguo, pregunta antes de asumir. Nunca envíes ni publiques nada sin mi confirmación explícita.

De la carpeta informes-mensuales/:

Los informes de esta carpeta siguen el formato de los ejemplos en entregados/: máximo 3 páginas, resumen ejecutivo primero, cifras en tablas (no en prosa), gráficos solo de evolución mensual. La fuente de verdad es la planilla más reciente de fuentes/; si otra planilla contradice, gana la más nueva y anótalo. El público es el comité: no explican jerga comercial, sí explican cualquier término técnico.

Fíjate en la penúltima frase del ejemplo global: “nunca envíes ni publiques nada sin mi confirmación”. Es la regla de oro de todo el curso — la versión doméstica de la aprobación que este catálogo exige a todo agente para lo irreversible — y su casa correcta son las instrucciones globales: escrita ahí, aplica a todo, siempre, sin depender de tu memoria en cada encargo.

Ojo — las instrucciones se cultivan, no se redactan de una vez: la mejor rutina es el reflejo del ajuste: cada vez que corriges algo en un entregable (“los montos sin decimales, por favor”), pregúntate si esa corrección es de este encargo o de todos los futuros — y si es de todos, va a las instrucciones en ese momento. En un mes de reflejos, tus instrucciones valen más que cualquier plantilla descargada — porque son exactamente tus estándares, destilados de tu trabajo real.

Errores comunes

Autorizar el disco entero por comodidad. El perímetro amplio no mejora ningún encargo y elimina tu tranquilidad. Espacio de trabajo dedicado; lo sensible, afuera por diseño.
Carpetas sin ejemplos de lo terminado. Describir el formato en cien palabras rinde menos que “como los de entregados/”. Guarda dos o tres ejemplos buenos por tipo de trabajo.
Repetir en cada encargo lo que es una regla. Si lo escribiste tres veces en encargos, es una instrucción de carpeta que aún no existe. El reflejo del ajuste la captura.
Instrucciones globales kilométricas. Veinte reglas transversales que intentan cubrir todo terminan diluyendo las cinco que importan. Lo global es lo verdaderamente transversal; lo demás vive en su carpeta.
Olvidar la regla de oro. “Nunca enviar sin mi confirmación” no es paranoia: es la línea que separa delegar de perder el control — y cuesta una frase en las globales.
Resultados sin casa. Entregables regados donde cayeron. “Deja el resultado en X con la fecha en el nombre” — una frase en las instrucciones de carpeta, orden para siempre.

La frase para llevarse

“Autoriza espacios de trabajo, no tu vida entera; pon ejemplos de lo bueno en cada carpeta; y cultiva las instrucciones con el reflejo del ajuste — cada corrección que sea de ‘todos los futuros’ se escribe en el momento. En un mes, Cowork conoce las costumbres de tu casa mejor que el colega nuevo en un año.”

Qué viene

Módulo 4: conectores y MCP. Tus archivos ya están; falta el resto de tu vida laboral — el correo, el calendario, Slack, Google Drive o Microsoft 365. Los conectores enchufan a Cowork con las aplicaciones donde tu trabajo realmente ocurre, y MCP — el mismo protocolo que usan los sistemas serios de agentes — cubre lo que el directorio no trae. Con criterio de permisos incluido, porque cada conexión es una decisión.

Claude Cowork — Módulo 3: archivos, carpetas e instrucciones